Som arbeidsgiver til den stillingen som du søker på, står vi som ansvarlig kontrollør av dine personlige opplysninger, og forplikter oss til ikke å dele dem med uautoriserte tredjeparter. Vi vil imidlertid dele dine personlige opplysninger med relevante personer internt i vårt selskap i forbindelse med din søknad.

Hvis du har spørsmål angående dine personlige opplysninger og vår behandling som arbeidsgiver av dem, ber vi deg kontakte oss direkte på contact.tm@trovik.no

Innsamling av data
Det meste av dataen som blir behandlet, kommer fra deg. Det kan også bli samlet inn informasjon fra kilder som er offentlig tilgjengelig.

All data som samles inn, brukes kun til rekrutteringprosessen, inkludert til føring av statistikk, f.eks. demografiske analyser av søkere, hvis ikke annet er tydelig oppgitt. Dataen blir behandlet samlet og anonymt.

Legg merke til at opplysningene i søknaden din kan bli brukt i forbindelse med rekruttering til andre stillinger enn den du søker på, men kun for andre stillinger i Trosvik Maritime AS eller andre selskaper i vårt konsern. Hvis du ikke er interessert i andre stillinger hos oss så gi oss beskjed i din søknad om at du ikke ønsker å bli vurdert til andre stillinger.

Databehandling
Dine personlige opplysninger behandles i tråd med alminnelige rekrutteringsprotokoller. Hovedtrinnene er: Innsamling, lagring, evaluering, kontakt og sletting. Denne behandlingen er nødvendig for rekrutteringsprosessen.

Hvis de personlige opplysningene behandles på bakgrunn av ditt samtykke, kan du når som helst trekke tilbake ditt samtykke ved å kontakte oss på contact.tm@trosvik.no

Søknaden din blir lagret i maksimalt to år etter at den aktuelle stillingen er besatt. Årsaken til lagringen er at vi f.eks. kan ha behov for å vise at ansettelsen ikke var diskriminerende. Etter to år blir søknaden og all personlig informasjon slettet. Vi har som arbeidsgiver derimot ingen forpliktelse til å lagre informasjonen du oppgir.

Dine rettigheter
Du kan kontakte oss og be om informasjon om hvilke personlige opplysninger som blir behandlet, til hvilken hensikt, hvem som har fått (eller kommer til å få) tilgang til hvilke opplysninger, og om det er blitt samlet inn informasjon fra andre kilder enn deg selv (og fra hvor).

Hvis du mistenker, eller mener at dine personlige opplysninger er blitt behandlet ulovlig, eller at opplysningene som blir behandlet er upresise, bør du ta kontakt med oss direkte via kontaktinformasjonen oppgitt under søknadsprosessen, og be om at opplysningene blir korrigert, slettet eller begrenset med tanke på behandling (alt etter hva som er aktuelt).

Du har alltid rett til å be om et utdrag av de personlige opplysningene som er lagret, én gang i året og endre på upresise opplysninger og også få informasjonen slettet hvis du ønsker det. Slike forespørsler kan rettes til oss direkte: contact.tm@trosvik.no